图文演示教程

5 步完成
审计底稿自动生成

从导入序时账到生成专业底稿,全程可视化操作演示。
即使是新手审计师,也能快速上手。

5
简单步骤
28+
报表模板
30+
适配格式
100%
本地处理
GETTING STARTED

第一步:登录系统

打开审计小帮手,输入邀请码登录系统

🔐
审计小帮手 - 登录界面
审计小帮手登录界面
输入邀请码
登录按钮
MAIN INTERFACE

主界面概览

登录成功后,进入主界面开始操作

📊
审计小帮手 - 主界面
审计小帮手主界面
选择板块
数据导入区
操作按钮
TUTORIAL

操作流程演示

按照以下 5 个步骤,轻松完成审计底稿的生成

01
STEP ONE

导入序时账文件

打开软件后,点击主界面上的「导入」按钮,选择您的序时账 Excel 文件。软件支持 .xlsx、.xls、.xlsm 等多种格式。

支持用友、金蝶、万路等主流财务软件导出格式
自动识别 30+ 种列名格式,无需手动调整
数据完全本地处理,不上传任何信息
💡
小提示:如果导入后列名识别有误,可以在「科目映射」设置中手动调整映射关系。
选择序时账文件界面
选择序时账文件
支持拖拽导入
02
STEP TWO

选择报表科目

导入成功后,软件会自动分析序时账内容,将科目按报表项目分类显示。您只需勾选需要生成底稿的科目。

智能分类:损益类、资产负债类、权益类
支持多选,一次生成多个科目底稿
显示各科目笔数、金额范围,便于筛选
💡
小提示:首次使用建议先选择一个科目试运行,熟悉流程后再批量处理。
选择科目界面
科目列表
分类标签
勾选框
03
STEP THREE

导入上年数据

选择科目后,系统会提示导入上期审定数。这一步用于生成本期与上期的对比分析数据。

支持从上年底稿自动提取审定数
可手动输入上年数据或跳过此步骤
自动匹配科目编码,减少人工核对
💡
小提示:如果上年数据文件格式复杂,可先导出为标准 Excel 格式再导入。
上年数据导入界面
导入上年数据
数据结算
04
STEP FOUR

预览与确认

生成前,系统会展示数据预览,包括各科目的汇总金额、月度分布等信息,确认无误后进入生成环节。

显示科目汇总表、月度明细表
支持调整科目分类和合并规则
异常数据高亮提醒,及时发现风险
💡
小提示:预览界面支持直接编辑,如需调整分类可在此修改。
数据预览界面
汇总表格
月度数据
异常提示
05
STEP FIVE

生成底稿文件

点击生成按钮,系统将根据选择的模板自动生成专业格式的审计底稿 Excel 文件。

多版本输出:标准版、含链接版、简化版
公式自动填充,格式规范统一
凭证追溯链接,点击跳转原始凭证
💡
小提示:建议选择「含链接版」,方便后续审计追踪和复核。
底稿生成完成界面
生成进度
打开文件夹
FEATURES

核心功能详解

深入了解每个功能模块,发挥软件最大价值

🎯

智能列名适配

自动识别「摘要」「借方」「贷方」「余额」等 30+ 种列名格式,无需手动调整 Excel 表格,直接导入即可使用。

🔗

凭证追溯链接

「含链接版」底稿中每个数字都带有超链接,点击即可跳转到序时账中的原始凭证行,快速核对数据来源。

📊

多维度汇总

支持按二级科目、末级明细两种视角汇总数据,自动计算月度发生额、累计数及变动率,满足不同分析需求。

📝

模板自动扩展

基于内置专业模板,自动根据实际科目数量扩展行数,保持公式正确、格式规范、结构清晰。

🔒

本地安全运行

软件完全在本地运行,不上传任何数据到服务器,不修改原始文件,确保客户数据安全可控。

批量处理

支持一次选择多个科目批量生成底稿,大幅提升工作效率,特别适合年度审计期间的大量底稿制作需求。

TEMPLATES

支持的报表模板

已上线 28 种专业底稿模板,持续更新中

💰
管理费用
损益类
📈
营业收入
损益类
📊
营业成本
损益类
💵
投资收益
损益类
📉
销售费用
损益类
🏦
财务费用
损益类
🔬
研发费用
损益类
📋
税金及附加
损益类
🎁
营业外收入
损益类
💸
营业外支出
损益类
📦
应收账款
资产类
📤
应付账款
负债类
📑
合同负债
负债类
📬
其他应收款
资产类
📭
其他应付款
负债类
💎
实收资本
权益类
FAQ

常见问题

快速解答您的疑问

Q 导入序时账时提示格式不识别怎么办?
请检查 Excel 文件是否包含必要的列,如「摘要」「借方」「贷方」「余额」等。如果列名与标准格式差异较大,可以在「科目映射」设置中手动配置映射关系。您也可以联系客服获取支持。
Q 生成的底稿可以修改吗?
可以。生成的底稿是标准的 Excel 文件,您可以自由编辑、调整格式、添加公式或备注。软件不会对生成的文件做任何锁定或限制。
Q 如何使用凭证追溯功能?
在生成底稿时选择「含链接版」,生成的 Excel 文件中,每个数据单元格都带有超链接。按住 Ctrl 键点击数字,即可跳转到序时账中对应的原始凭证行。
Q 支持哪些版本的 Excel?
软件支持导入 .xlsx、.xls、.xlsm 格式的文件。生成的底稿为 .xlsx 格式,兼容 Excel 2007 及以上版本,也支持 WPS 表格打开。
Q 数据安全如何保障?
软件完全在您的电脑本地运行,所有数据处理都在本地完成,不会上传到任何服务器。您的序时账数据、生成的底稿等隐私信息完全由您自己掌控。

准备好开始了吗?

下载审计小帮手,体验高效底稿生成